Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль? Регистрация
Рус Баш
На главную

Положение об отделе

Приложение к постановлению

администрации городского

округа город Стерлитамак

84 от « 17 »__01__2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по работе с кадрами администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан

 

Общие положения.

1.1 Отдел по работе с кадрами образуется Решением Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и является структурным подразделением администрации городского округа.

1.2 Штаты отдела утверждаются главой администрации городского округа. Должности, предусмотренные штатным расписанием отдела относятся к муниципальным должностям муниципальной службы Республики Башкортостан.

1.3 Отдел в своей деятельности подотчетен главе администрации и заместителю главы администрации по кадрам. Оперативное руководство деятельностью отдела осуществляет заместитель главы администрации по кадрам.

1.4 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законами, Российской Федерации и Республики Башкортостан, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Башкортостан, Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, распоряжениями Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан, нормативными актами министерств и ведомств Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Стерлитамак и его президиума, постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа город Стерлитамак, а также настоящим Положением.

Функции и права отдела.

2.1 В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

2.1.1 Разрабатывает и вносит на рассмотрение главы администрации предложения по совершенствованию структуры администрации и расстановке кадров;

2.1.2 Готовит Реестр муниципальных должностей городского округа город Стерлитамак и выносит его на рассмотрение Совета.

2.1.3 Готовит проекты постановлений и распоряжений по кадровым вопросам.

2.1.4 Вносит предложения по порядку работы с кадрами, входящими в Реестр, ведет учет кадров, готовит сводные статистические данные о движении кадров.

2.1.5 Готовит предложения по резерву кадров на выдвижение на должности руководителей предприятий и учреждений города

2.1.6 Организует работу по повышению квалификации и обучению кадров.

2.1.7 Совместно с предприятиями, организациями и учреждениями готовит и представляет на заседание комиссии по награждению, коллегии главы администрации городского округа и президиум Совета городского округа материалы по награждению граждан, предприятий и учреждений наградами администрации городского округа, Совета городского округа, государственными наградами Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также общественными наградами.

2.1.8 В установленном порядке представляет в Администрацию Президента Республики Башкортостан материалы для формирования личных дел работников, назначаемых  по согласованию с Президентом Республики Башкортостан, статистическую отчетность по кадрам, материалы по резерву кадров и сведения об изменениях в учетных данных работников.

2.1.9 Участвует в подборе работников для повышения квалификации в высших учебных заведениях и на курсах повышения квалификации.

2.1.10 Совместно с отделами и управлениями городской администрации осуществляет подготовку трудовых договоров с руководителями муниципальных предприятий и учреждений; контролирует сроки заключения и перезаключения указанных договоров.

2.1.11 Организует учет кадров городской администрации, ведение личных дел, трудовых книжек, оформление пенсионных дел, ведение документов по медицинскому страхованию  сотрудников администрации.

2.1.12 Организует работу по представлению деклараций о доходах муниципальными служащими и обеспечивает сбор и сохранение справок о соблюдении работниками ограничений, связанных с замещением муниципальной должности.

2.1.13 Осуществляет организационно-техническое обеспечение работы комиссии по аттестации муниципальных служащих, Совета по кадровой политике, Координационного Совета по профилактике правонарушений и проведения конкурса по замещению вакантных муниципальных должностей.

2.1.14 Организует и осуществляет отбор присяжных заседателей для обеспечения деятельности судов на территории городского округа город Стерлитамак.

2.1.15 Ведет вопросы охраны труда работников администрации городского округа.

2.1.16 Осуществляет в полном объеме оформление документов по кадровым вопросам с целью обеспечения выполнения законодательства о муниципальной службе.

2.1.17 Ведет учет и бронирование военнообязанных работников администрации города.

2.1.18 Обеспечивает работу спецчасти в соответствии с нормативными документами.

2.1.19 Координирует и направляет деятельность социально-профилактических центров.

2.1.20 Выполняет по поручению главы администрации и заместителя главы администрации по кадрам иные функции по работе с кадрами.

2.2 Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

2.2.1 Вносить предложения главе администрации по совершенствованию деятельности администрации города.

2.2.2 Запрашивать от предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовой формы, необходимые материалы и отчеты о выполнении постановлений и распоряжений главы администрации и вышестоящих органов государственной власти и управления в объемах, необходимых для выполнения своих функций.

2.2.3 Вносить предложения главе администрации по формированию резерва и расстановке кадров, организации учебы и повышение квалификации руководящих кадров и специалистов предприятий, организаций и учреждений города.

2.2.4 Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Организация деятельности отдела.

3.1 Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и управлениями администрации городского округа, органами территориального общественного самоуправления, трудовыми коллективами и общественными организациями.

Отдел по работе с кадрами является структурным подразделением администрации городского округа, имеет печать и штампы со своим наименованием.

3.2. Отдел по работе с кадрами возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности главой администрации городского округа по представлению заместителя главы администрации по кадрам и по согласованию с Управлением по работе с территориями и кадрами Администрации Президента Республики Башкортостан.

3.3.Начальник отдела несет  ответственность за деятельность отдела.

3.3.1. Участвует в разработке структуры администрации города и штатного расписания.

3.3.2 Осуществляет контроль за выполнением постановлений, распоряжений главы администрации, Совета городского округа, органов государственной власти по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

3.3.3 Вносит на рассмотрение главы городской администрации проекты постановлений и распоряжений по кадровым вопросам.

3.3.4 Вносит предложения заместителю главы администрации по кадрам по назначению на должность и освобождению от нее сотрудников отдела.

3.3.5 Принимает участие в работе комиссии по наградам, комиссии по установлению стажа муниципальной службы, пенсионной комиссии.

3.3.6 Готовит материалы к заседаниям Совета по кадровой политике.

3.3.7 Вносит предложения заместителю главы администрации по кадрам о применении к сотрудникам отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания.

3.3.8 Посещает, в установленном порядке, для выполнения своих обязанностей органы государственной власти и управления, предприятия и организации города, независимо от их организационно-правовой формы.

3.3.9 Осуществляет контроль за соблюдением дисциплины в отделе.

3.3.10 Выполняет иные обязанности по распоряжению главы администрации.

3.4 Должность начальника отдела по работе с кадрами относится к ведущей муниципальной должности муниципальной службы Республики Башкортостан.

3.5 На должность начальника отдела по работе с кадрами назначается лицо, имеющее высшее образование, а также стаж муниципальной службы не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

Трудовые отношения.

4.1 Отдел комплектуется на основании штатного расписания.

4.2 Все штатные сотрудники  отдела принимаются  на работу и увольняются распоряжением главы администрации на основании личного заявления и письменного трудового договора.

4.3 Организация оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха, функциональные права и обязанности сотрудников, иные условия регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан "О муниципальной службе в Республике Башкортостан", трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка администрации городского округа, должностной инструкцией и иными актами, регулирующими трудовые отношения.

Ликвидация и реорганизация отдела.

5.1 Прекращение деятельности отдела по работе с кадрами происходит путем его ликвидации или реорганизации.

5.2 Решение о прекращении деятельности отдела принимает Совет городского округа город Стерлитамак.

^