ПОЛОЖЕНИЕ

об организационно-контрольном отделе администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан

 

Общие положения

 

1.1. Организационно-контрольный отдел образуется Решением Совета городского округа город Стерлитамак и является структурным подразделением администрации городского округа.

1.2. Штаты отдела утверждаются главой администрации  городского округа. Должности, предусмотренные штатным расписанием отдела относятся к муниципальным должностям муниципальной службы Республики Башкортостан.

1.3. Отдел в своей деятельности подотчетен главе администрации и управляющему делами администрации городского округа. Оперативное руководство деятельностью отдела осуществляет управляющий делами администрации города.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законами Российской Федерации и Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, распоряжениями Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан, нормативными актами министерств и ведомств Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Стерлитамак и его президиума, постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа, а также настоящим Положением.

Функции и права отдела

 

2.1 В соответствии с возложенными задачами организационно-контрольный отдел выполняет следующие функции:

2.1.1. Разрабатывает и вносит на рассмотрение главы администрации предложения по совершенствованию организационной и контрольной работы в администрации городского округа.

2.1.2. Готовит материалы к заседаниям коллегии главы администрации городского округа, осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний коллегий, совещаний проводимых главой администрации, заседаний Совета старейшин.

2.1.3. Составляет на основании предложений отделов и управлений проекты планов работы администрации городского округа, организует проверку выполнения этих планов.

2.1.4. Обеспечивает оперативную и качественную подготовку проектов постановлений и распоряжений главы администрации, доводит принятые и зарегистрированные постановления и распоряжения до заинтересованных отделов и управлений, ведет делопроизводство администрации.

2.1.5. Своевременно доводит до заинтересованных отделов и управлений Указы и распоряжения Президента Республики Башкортостан, Постановления и распоряжения Правительства Республики Башкортостан, другие документы, поступающие из органов государственной власти.

2.1.6. Организует рассмотрение и обобщение обращений граждан, поступающих в администрацию городского округа, прием граждан, поручения главы администрации, контролирует состояние этой работы в отделах и управлениях администрации городского округа, на предприятиях и организациях.

2.1.7. Осуществляет организационное обеспечение проведения Дней администрации, прямых телефонов, встреч заместителей главы с населением в микрорайонах города.

2.1.8. Обеспечивает работу библиотеки администрации города и машинописного бюро.

2.1.9. Выполняет по поручению главы администрации и управляющего делами иные функции по организационно-контрольному обеспечению работы администрации городского округа.

2.2. Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

2.2.1. Вносить предложения главе администрации по совершенствованию деятельности администрации городского округа.

2.2.2. Получать от предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовой формы, необходимые материалы и отчеты о выполнении постановлений и распоряжений главы администрации и вышестоящих органов государственной власти и управления в объемах, необходимых для выполнения своих функций.

2.2.3. Осуществлять контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах и управлениях администрации городского округа.

2.2.4. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Организация деятельности отдела

 

3.1. Организационно-контрольный отдел является структурным подразделением администрации городского округа, имеет печать и штампы со своим наименованием.

3.2. Организационно-контрольный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами  и управлениями, органами территориального общественного самоуправления, трудовыми коллективами и общественными организациями.

3.3. Организационно-контрольный отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности главой администрации по представлению управляющего делами администрации городского округа и согласованию с Управлением по работе с территориями и кадрами Администрации Президента Республики Башкортостан.

3.4. Начальник отдела несет ответственность за деятельность отдела.

3.5. Начальник отдела:

3.5.1. Участвует в разработке проектов планов и программ работы администрации городского округа.

3.5.2. Осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений главы администрации городского округа , обеспечивает организацию их выполнения.

3.5.3. Вносит на рассмотрение главы городской администрации проекты постановлений и распоряжений по организационно-контрольным вопросам.

3.5.4. Вносит предложения управляющему делами администрации городского округа по назначению на должность и освобождению от нее сотрудников отдела.

3.5.5. Готовит материалы к заседаниям Совета старейшин.

3.5.6. Вносит предложения управляющему делами администрации городского округа о применении к сотрудникам отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания.

3.5.7. Посещает, в установленном порядке, для выполнения своих обязанностей органы государственной власти и управления, предприятия и организации города, независимо от их организационно-правовой формы.

3.5.8. Выполняет иные обязанности по распоряжению главы администрации.

3.6. Должность начальника организационно-контрольного отдела относится к ведущей муниципальной должности муниципальной службы Республики Башкортостан в администрации городского округа.

3.7. На должность начальника организационно-контрольного отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, а также стаж муниципальной службы не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

Трудовые отношения

 

4.1. Отдел комплектуется на основании штатного расписания.

4.2. Все штатные сотрудники  отдела принимаются  на работу и увольняются распоряжением главы администрации на основании личного заявления и письменного трудового договора.

4.3. Организация оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха, функциональные права и обязанности сотрудников, иные условия регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан "О муниципальной службе в Республике Башкортостан", трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка администрации городского округа, должностной инструкцией и иными актами, регулирующими трудовые отношения.

Ликвидация и реорганизация отдела.

 

5.1. Прекращение деятельности организационно-контрольного отдела происходит путем его ликвидации или реорганизации.

5.2. Решение о прекращении деятельности отдела принимает Совет городского округа город Стерлитамак.