Официальный сайт
администрации городского округа
город стерлитамак
республики Башкортостан
Приложение к постановлению
администрации городского
округа город Стерлитамак
№ 84 от « 17 »__01__2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по работе с кадрами администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан
Общие положения
1.1. Отдел по работе с кадрами образуется Решением Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и является структурным подразделением администрации городского округа.
1.2. Штаты отдела утверждаются главой администрации городского округа. Должности, предусмотренные штатным расписанием отдела относятся к муниципальным должностям муниципальной службы Республики Башкортостан.
1.3. Отдел в своей деятельности подотчетен главе администрации и заместителю главы администрации по кадрам. Оперативное руководство деятельностью отдела осуществляет заместитель главы администрации по кадрам.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законами, Российской Федерации и Республики Башкортостан, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Башкортостан, Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, распоряжениями Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан, нормативными актами министерств и ведомств Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Стерлитамак и его президиума, постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа город Стерлитамак, а также настоящим Положением.
Функции и права отдела
2.1.1. Разрабатывает и вносит на рассмотрение главы администрации предложения по совершенствованию структуры администрации и расстановке кадров;
2.1.2. Готовит Реестр муниципальных должностей городского округа город Стерлитамак и выносит его на рассмотрение Совета.
2.1.3. Готовит проекты постановлений и распоряжений по кадровым вопросам.
2.1.4. Вносит предложения по порядку работы с кадрами, входящими в Реестр, ведет учет кадров, готовит сводные статистические данные о движении кадров.
2.1.5. Готовит предложения по резерву кадров на выдвижение на должности руководителей предприятий и учреждений города
2.1.6. Организует работу по повышению квалификации и обучению кадров.
2.1.7. Совместно с предприятиями, организациями и учреждениями готовит и представляет на заседание комиссии по награждению, коллегии главы администрации городского округа и президиум Совета городского округа материалы по награждению граждан, предприятий и учреждений наградами администрации городского округа, Совета городского округа, государственными наградами Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также общественными наградами.
2.1.8. В установленном порядке представляет в Администрацию Президента Республики Башкортостан материалы для формирования личных дел работников, назначаемых по согласованию с Президентом Республики Башкортостан, статистическую отчетность по кадрам, материалы по резерву кадров и сведения об изменениях в учетных данных работников.
2.1.9. Участвует в подборе работников для повышения квалификации в высших учебных заведениях и на курсах повышения квалификации.
2.1.10. Совместно с отделами и управлениями городской администрации осуществляет подготовку трудовых договоров с руководителями муниципальных предприятий и учреждений; контролирует сроки заключения и перезаключения указанных договоров.
2.1.11. Организует учет кадров городской администрации, ведение личных дел, трудовых книжек, оформление пенсионных дел, ведение документов по медицинскому страхованию сотрудников администрации.
2.1.12. Организует работу по представлению деклараций о доходах муниципальными служащими и обеспечивает сбор и сохранение справок о соблюдении работниками ограничений, связанных с замещением муниципальной должности.
2.1.13. Осуществляет организационно-техническое обеспечение работы комиссии по аттестации муниципальных служащих, Совета по кадровой политике, Координационного Совета по профилактике правонарушений и проведения конкурса по замещению вакантных муниципальных должностей.
2.1.14. Организует и осуществляет отбор присяжных заседателей для обеспечения деятельности судов на территории городского округа город Стерлитамак.
2.1.15. Ведет вопросы охраны труда работников администрации городского округа.
2.1.16. Осуществляет в полном объеме оформление документов по кадровым вопросам с целью обеспечения выполнения законодательства о муниципальной службе.
2.1.17. Ведет учет и бронирование военнообязанных работников администрации города.
2.1.18. Обеспечивает работу спецчасти в соответствии с нормативными документами.
2.1.19. Координирует и направляет деятельность социально-профилактических центров.
2.2. Отдел в пределах своей компетенции имеет право:2.1.20. Выполняет по поручению главы администрации и заместителя главы администрации по кадрам иные функции по работе с кадрами.
2.2.1. Вносить предложения главе администрации по совершенствованию деятельности администрации города.
2.2.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
2.2.3. Вносить предложения главе администрации по формированию резерва и расстановке кадров, организации учебы и повышение квалификации руководящих кадров и специалистов предприятий, организаций и учреждений города.
2.2.4. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и управлениями администрации городского округа, органами территориального общественного самоуправления, трудовыми коллективами и общественными организациями.
Отдел по работе с кадрами является структурным подразделением администрации городского округа, имеет печать и штампы со своим наименованием.
3.2. Отдел по работе с кадрами возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности главой администрации городского округа по представлению заместителя главы администрации по кадрам и по согласованию с Управлением по работе с территориями и кадрами Администрации Президента Республики Башкортостан.
3.3. Начальник отдела несет ответственность за деятельность отдела.
3.3.1. Участвует в разработке структуры администрации города и штатного расписания.
3.3.2. Осуществляет контроль за выполнением постановлений, распоряжений главы администрации, Совета городского округа, органов государственной власти по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
3.3.3. Вносит на рассмотрение главы городской администрации проекты постановлений и распоряжений по кадровым вопросам.
3.3.4. Вносит предложения заместителю главы администрации по кадрам по назначению на должность и освобождению от нее сотрудников отдела.
3.3.5. Принимает участие в работе комиссии по наградам, комиссии по установлению стажа муниципальной службы, пенсионной комиссии.
3.3.6. Готовит материалы к заседаниям Совета по кадровой политике.
3.3.7. Вносит предложения заместителю главы администрации по кадрам о применении к сотрудникам отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания.
3.3.8. Осуществляет контроль за соблюдением дисциплины в отделе.
3.3.9. Выполняет иные обязанности по распоряжению главы администрации.
3.4. Должность начальника отдела по работе с кадрами относится к ведущей муниципальной должности муниципальной службы Республики Башкортостан.
3.5. На должность начальника отдела по работе с кадрами назначается лицо, имеющее высшее образование, а также стаж муниципальной службы не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
Трудовые отношения
4.2. Все штатные сотрудники отдела принимаются на работу и увольняются распоряжением главы администрации на основании личного заявления и письменного трудового договора.
4.3. Организация оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха, функциональные права и обязанности сотрудников, иные условия регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан "О муниципальной службе в Республике Башкортостан", трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка администрации городского округа, должностной инструкцией и иными актами, регулирующими трудовые отношения.
Ликвидация и реорганизация отдела
5.2. Решение о прекращении деятельности отдела принимает Совет городского округа город Стерлитамак.
